ويحتوي النظام أيضا على برنامج لأرشفة المستندات الهامة، وبرنامج لمتابعة حركة الموظفين، وحركة البريد داخل النظام مما يضمن رقابة عالية.
.
مهام وحدة التعلم الالكتروني :- o إعداد الخطة الاستراتيجية للوحدة.
المعهد غير مسؤول عن أي اتفاق تجاري أو تعاوني بين الأعضاء فعلى كل شخص تحمل مسئولية نفسه إتجاه مايقوم به من بيع وشراء وإتفاق وأعطاء معلومات موقعه التعليقات المنشورة لا.
ثم سيظهر بعدها صفحة يتم فيها توضيح حالة الطلب، حيث سيوجد بها عنوان مكتوب تم التصديق على الطلب ثم يكتب بجانبه التاريخ.
وهنا يأتي دور أنظمة إدارة المراسلات الإلكترونية وسير العمل.