فتنظيم الإنسان لإمكانيته ومعرفة أين تستخدم كل واحدة ستساعد على فهم ما هو مهم وما هو اقل أهمية ونتيجة لذلك.
يوفر التخطيط التوجيه لعمل أو هدف يوفر التخطيط التوجيه لجميع أنشطة المنظمة من خلال توضيح الأهداف والغايات.
تجدر الإشارة إلا أن بعض البدائل تكون مناسبة في الوقت الحالي ومن الممكن أن تخلق الإشكاليات في المستقبل.
يستخدم التخطيط في جميع المجالات العلمية والعملية وحتى في حياتنا اليومي.
وهذا يتم من خلال معالجة العجز في تخصصات إنتاجية وفنية في القطاعات الإنتاجية، وكذلك الزيادة في بعض التخصصات المكتبية في القطاعات الإدارية والخدمية.
والتنظيم في مثل هذه الحالة ضروري لتجميع الجهود، وتوحيدها لأجل الوصول إلى الهدف المرجو، وتفادي الارتباك والارتجال في تصنيف العمل وتوزيعه، كما قد يترتب على وجود تنظيم أو خطة للتنظيم أن يتم وضع الرجل المناسب في المكان غير المناسب.