جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني ويتم الوصول اليها عن طريق الحاسب - جميع الوثائق التي لها شكل إلكتروني، ويتم الوصول إليها عن طريق الحاسب وتقنياته تُسمى

الوثائق الإلكترونية قامت تكنولوجيا المعلومات، التي من شأنها تسهيل حياة الإنسان، بتسخير إمكانياتها للقضاء على الصعوبات التي تواجه الشخص للحصول على المعلومات، بل حتى خدمت تكنولوجيا المعلومات الدول، والمجتمعات، والحضارات المختلفة بالاستفادة من معلومات بعضهم البعض الفكرية، والثقافية دون لقاء واجهي، و تشخصت التكنولوجيا على أنها مطار سفر فبمجرد استخدامك لها تصل إلى معلومات أي منطقة جغرافية تريدها، تعرف الوثائق الإلكترونية: على أنها عملية إدخال ونقل المعلومات المخزنة بالطرق التقليدية إلى الوسائط المختلفة للحاسوب، وذلك لضمان عدم فقدان المعلومات على مر الزمان.

يعمل على تسهيل عملية الرجوع إلى الوثائق، وسرعة الوصول إلى المعلومات.